Nieuwe Functies & Updates

📌 Standaard opdrachtstatussen beter instelbaar

• Meer controle in het ongepland overzicht: Ook voor de standaard statussen Nieuw en In behandeling kun je nu instellen of opdrachten in het ongepland overzicht moeten verschijnen.

• Handige standaardinstelling: Deze optie staat automatisch aan voor bestaande en nieuwe profielen.

• Duidelijkere keuze bij statusbeheer: Het toevoegen en aanpassen van opdrachtstatussen is nu overzichtelijker gemaakt.

📌 Beter overzicht bij planning en navigatie

• Sneller laden van planningen: De planningsoverzichten reageren vlotter, vooral als er veel afspraken of gekoppelde opdrachten zijn.

• Betrouwbaardere tellingen: De aantallen in het menu worden slimmer opgehaald, zodat je sneller ziet wat er aandacht nodig heeft.

• Netter mobiel menu: Op mobiel opent het menu nu boven de pagina-inhoud, zonder storende balk erachter.

📌 Meer zekerheid bij urenregistratie

• Minder kans op fouten: Urenregistraties worden nu zorgvuldiger verwerkt, ook als er meerdere regels aan één registratie hangen.

• Betere afhandeling van stoppen: Een registratie kan nu gewoon worden gestopt zonder dat dit problemen geeft.

• Alleen de juiste regel wordt aangepast: Zo blijft de rest van je registratie netjes zoals die is.

Je kunt deze nieuwe functies direct gebruiken.

Nieuwe Functies & Updates

📌 Sneller laden van veelgebruikte overzichten

• Snellere lijsten: Overzichten met veel opdrachttemplates laden nu vlotter, zodat je sneller kunt zoeken en werken.

• Minder wachten op pagina’s: Meerdere schermen en tussentijdse acties reageren soepeler, vooral als er veel gegevens tegelijk worden gebruikt.

📌 Rustiger en stabieler nieuw menu

• Direct zichtbaar bij openen: Het nieuwe menu verschijnt nu sneller en blijft rustiger in beeld bij verversen of een trage verbinding.

• Nettere weergave: Iconen, knoppen en uitklapdelen blijven beter op hun plek, zodat het menu er consistenter uitziet.

• Juist icoon bij alle opdrachten: Ook bij Alle Opdrachten zie je nu hetzelfde herkenbare opdrachticoon als bij Mijn Opdrachten.

📌 Beter leesbare variabelen in berichten

• Overzichtelijker venster: De lijst met beschikbare variabelen staat nu netter naast het bewerkingsvenster.

• Gemakkelijker lezen: Lange teksten en variabelen lopen niet meer door elkaar heen, waardoor je sneller de juiste gegevens vindt.

Je kunt deze nieuwe functies direct gebruiken.

Nieuwe Functies & Updates

📌 Opdrachten uit abonnementen beter instelbaar

• Opdracht factureren kiezen: Bij opdrachten die automatisch uit een abonnement komen, kun je nu aangeven of ze wel of niet gefactureerd moeten worden.

• Altijd zichtbaar: De gekozen instelling wordt meegenomen naar de nieuwe opdracht en is daar ook terug te zien.

📌 Agenda en planning verder verbeterd

• Meer overzicht: Privé-afspraken zijn nu duidelijk herkenbaar in de agenda.

• Snel een agenda kiezen: In de opdrachtenweergave kun je direct een medewerker of agenda selecteren en die meteen tonen.

• Meer weergaven beschikbaar: De nieuwe agenda werkt nu hetzelfde als de planning, zodat je makkelijker kunt wisselen tussen verschillende weergaven.

📌 Relaties en personen automatisch beter doorgezet

• Debiteuren en crediteuren automatisch bijwerken: Relaties voor Snelstart worden nu vanzelf doorgestuurd of bijgewerkt wanneer ze nieuw of aangepast zijn.

Je kunt deze nieuwe functies direct gebruiken.

Nieuwe Functies & Updates

📌 Opdrachten aan elkaar koppelen

• Bestaande opdrachten koppelen: Je kunt nu een opdracht als deelopdracht aan een andere opdracht verbinden, zonder dat het nummer van die opdracht verandert.

• Koppeling weer losmaken: Een deelopdracht kan ook weer worden losgekoppeld, zodat die opnieuw zelfstandig verdergaat.

• Veilige koppelingen: Er zijn duidelijke regels toegevoegd om foute koppelingen te voorkomen, zoals een opdracht aan zichzelf koppelen of meerdere hoofdopdrachten tegelijk.

📌 Overzicht van kosten per opdracht

• Meer inzicht: Er is een nieuw overzicht met kosten per opdracht. Zo zie je in één keer hoeveel producten en diensten hebben gekost.

• Handig filteren: Je kunt zoeken op opdrachtnummer, een periode kiezen en filteren op status van de opdracht.

• Totaalbedrag in beeld: Je ziet direct de totale kosten over de geselecteerde opdrachten.

📌 Nieuwe koppeling voor SnelStart-relaties

• Relaties koppelen: Je kunt nu SnelStart-relaties achteraf koppelen aan een bestaande relatie in Clientbox.

• Overzicht met status: In een nieuw overzicht zie je meteen welke SnelStart-relaties al gekoppeld zijn en welke nog niet.

• Zoeken en bladeren: Je kunt eenvoudig zoeken in de lijst en door de resultaten bladeren.

Je kunt deze nieuwe functies direct gebruiken.

Nieuwe Functies & Updates

📌 Voorschotfacturen verwerken en verrekenen

• Voorschot als aparte factuur: Je kunt nu een voorschotfactuur maken en verzenden als een eigen soort factuur.

• Automatisch verrekenen bij de eindfactuur: Betaalde voorschotten worden later automatisch meegenomen en verrekend met de eindfactuur.

• Meer overzicht: Je ziet per opdracht en per factuur wat er al is gefactureerd, betaald en verrekend.

📌 Statistieken over kosten per opdracht

• Nieuw kostenoverzicht: In de statistieken zie je nu per opdracht hoeveel kosten er zijn gemaakt.

• Handig filteren: Je kunt zoeken op opdracht, relatie en plaats, en filteren op periode, status en verantwoordelijke.

• Totaalbedragen in één oogopslag: Bovenaan zie je meteen de totale kosten voor producten, diensten en samen.

📌 Betere koppeling tussen opdrachten en andere onderdelen

• Handiger factureren vanuit een opdracht: Vanuit een opdracht kun je nu makkelijker een factuur maken, ook voor een deel van de opdracht.

• Overzicht bij opdrachten: Opdrachten laten nu duidelijk zien als er nog een voorschot openstaat.

• Handige links in de planning: In de agenda en planning kun je nu vanuit een gebeurtenis sneller naar de bijbehorende werkbon gaan.

📌 Slimmer omgaan met adressen bij formulieren

• Adres blijft beter staan: Bij het kiezen van een relatie of contactpersoon blijft het juiste adres nu beter behouden.

• Sneller werken: Als er maar één adres is, wordt dat automatisch voor je gekozen.

• Minder foutjes: Het gekozen adres blijft staan bij het maken van facturen, offertes, opdrachten en abonnementen.

Deze nieuwe functies zijn nu beschikbaar.

Nieuwe Functies & Updates

📌 Adressen worden nu slimmer ingevuld

• Automatisch een adres kiezen: Bij het maken of wijzigen van offertes, facturen, opdrachten en abonnementen wordt het juiste adres nu vaker vanzelf geselecteerd.

• Minder handmatig werk: Als een relatie maar één adres heeft, of een duidelijk hoofdadres, wordt dat direct gebruikt. Zo hoef je minder zelf te zoeken.

• Adres blijft staan: Als je van contactpersoon wisselt binnen dezelfde relatie, blijft het gekozen adres behouden. Dat voorkomt dat je gegevens opnieuw moet invullen.

📌 Evenementen sneller verwijderen in de agenda

• Verwijderen met toetsenbord: Je kunt agenda-items nu ook verwijderen met de Delete-toets.

• Duidelijker gedrag: Items die niet verwijderd mogen worden, blijven gewoon staan en verdwijnen niet meer zomaar uit beeld.

📌 Bestanden bij ticketreacties weer tot 9,99 MB

• Normale uploadlimiet: Je kunt bij een ticketreactie weer bestanden toevoegen tot 9,99 MB.

• Helder signaal bij te grote bestanden: Als een bestand te groot is, krijg je direct een melding met een alternatief.

Je kunt deze nieuwe functies direct gebruiken.

Nieuwe Functies & Updates

📌 Kosten in facturen duidelijker weergegeven

• Betere herkenning van diensten: Bij kostenregels in een factuur zie je nu ook de naam van een dienst.

• Minder verwarring: Daardoor is direct duidelijk om welke kostenpost het gaat.

📌 Slimmere pictogrammen bij overzichten

• Passend icoon per melding: In tabellen en overzichten kan nu beter het juiste pictogram worden getoond.

• Sneller herkennen: Je ziet in één oogopslag of iets bijvoorbeeld een datum of een melding is.

📌 E-mailmeldingen worden weer op tijd verstuurd

• Verzamelingen worden niet vergeten: Wanneer e-mailmeldingen even worden verzameld, worden ze nu na de ingestelde wachttijd alsnog automatisch verstuurd.

• Betrouwbaarder verloop: Ook als er daarna geen nieuwe wijziging meer komt, blijft de melding niet onnodig hangen.

Je kunt deze nieuwe functies direct gebruiken.

Nieuwe Functies & Updates

📌 Nieuwe inkoopreferentie op facturen

• Extra factuurgegeven: Je kunt nu een inkoopreferentie invullen bij een factuur.

• Handig terugvinden: De referentie is zichtbaar op de factuurdetailpagina, zodat je hem later makkelijk kunt controleren.

• Gebruik in brief en e-mail: Je kunt de inkoopreferentie ook opnemen in de PDF van de factuur en in de e-mail naar de klant.

• Wordt meegestuurd bij verzending: De referentie wordt ook meegenomen in de digitale factuur, zodat deze beter verwerkt kan worden door andere partijen.

📌 Instelling voor onzichtbare opdrachten

• Minder verwarring: Je kunt nu kiezen of de functie voor onzichtbare opdrachten zichtbaar mag zijn.

• Alleen gebruiken als je het nodig hebt: Zet je deze optie uit, dan zie je dit onderdeel niet meer bij opdrachten.

• Rustiger werken: Zo blijft het scherm eenvoudiger voor gebruikers die deze functie niet gebruiken.

📌 Offerte-acties direct in het overzicht

• Minder klikken: Je kunt nu direct vanuit het offerte-overzicht acties uitvoeren, zonder eerst de offerte te openen.

• Snel offertes verwerken: Denk aan accepteren, weigeren, verzenden of omzetten naar factuur, opdracht of abonnement.

• Handiger werken: De beschikbare acties passen zich aan op de status van de offerte aan.

📌 Interne briefing makkelijker tonen

• Betere plek in het scherm: De link om de interne briefing te tonen of te verbergen staat nu duidelijk naast het omschrijvingsveld.

• Sneller overzicht: Zo is het direct zichtbaar waar je deze optie kunt gebruiken bij het aanmaken van een opdracht.